Відповідно до Закону України „Про недержавне пенсійне забезпечення” діяльність по залученню коштів учасників недержавний пенсійний фонд може розпочати лише після укладення договорів про обслуговування фонду з Компанією - Адміністратором, Компанією з управління активами та Банком – Зберігачем.
Такі законодавчі вимоги впроваджені з метою максимального захисту інтересів учасників та збереження заощаджень.
Адміністратор фонду – юридична особа, що здійснює адміністрування недержавного пенсійного фонду.Основні функції Адміністратора недержавного пенсійного фонду:- ведення персоніфікованого обліку учасників фонду – тобто їх індивідуальних пенсійних рахунків;- укладення пенсійних контрактів від імені фонду;- забезпечення приймання пенсійних внесків, котрі вносяться у фонд;- укладання договорів на виплату пенсії на визначений строк від імені фонду;- подання до державних і контролюючих органів з подальшою публікацією у пресі інформації про фонд і здійснення ним діяльності по недержавному пенсійному забезпеченню;- надання звітності про діяльність фонду;- ведення бухгалтерського і податкового обліку фонду, та інше.
Компанія з управління активами – юридична особа, що здійснює професійну діяльність з управління активами пенсійних фондів на підставі відповідної ліцензії.Основна функція полягає у здійсненні ефективного інвестування пенсійних коштів фонду у активи, дозволені законодавством. А це передбачає формування інвестиційного портфелю фонду з метою забезпечення найбільшого інвестиційного прибутку фонду при виборі найбільш надійних об’єктів інвестування.
Зберігач фонду – банк, котрий має ліцензію на здійснення депозитарної діяльності зберігача цінних паперів (у цьому банку зберігаються цінні папери, та інші активи, що належать пенсійному фонду; ведеться поточний рахунок, інші рахунки фонду).

Учасник недержавного пенсійного фонду – фізична особа, на користь якої здійснюються пенсійні внески до недержавного пенсійного фонду.
Вкладник недержавного пенсійного фонду – особа, що здійснює пенсійні внески на користь учасника фонду шляхом перерахування грошових коштів у недержавний пенсійний фонд у відповідності до умов укладеного пенсійного контракту. Вкладниками можуть бути: роботодавці (що найбільш вигідно як для співробітника, так і для підприємства-вкладника), члени сім‘ї учасника, і навіть сам учасник, що може здійснювати внески в свою користь до недержавного пенсійного фонду.Якщо вкладник має тяжкий фінансовий стан (або інші причини), він може припинити перераховувати внески на певний строк, не розриваючи пенсійного контракту. В подальшому за вкладником залишається можливість відновлення пенсійних внесків. При цьому на накопичену суму, що знаходиться на індивідуальному пенсійному рахунку учасника, продовжує розподілятися інвестиційний дохід від інвестування усіх пенсійних активів фонду (вони інвестуються у сукупності). Крім того, індивідуальний пенсійний рахунок учасника фонду не закривається адміністратором, а накопичені на ньому пенсійні кошти плюс інвестиційний дохід і складуть загальну суму недержавної пенсії, котру почне отримувати учасник по досягненні пенсійного віку за недержавним пенсійним забезпеченням.

На жаль, держава не в стані забезпечити достойний рівень життя пенсіонерам. Справа в тому, що зараз пенсії виплачуються з тих коштів, котрі нинішні працюючі люди перераховують в Пенсійний фонд України. Цих засобів не вистачає на достойні пенсії тому що:- серед працездатних громадян України – частина безробітні, частина виїхала за кордон;- низькі показники офіційних зарплат з яких здійснюються відрахування;- для певних категорій працівників існують пільги по сплаті податків в Пенсійний фонд України;- продовжується тенденція до старіння населення (тобто кількість пенсіонерів відносно до працюючих осіб збільшується ) і прогнози на майбутнє не втішні.
Таким чином, піклуватись про гідний рівень життя на пенсії людина повинна сама і починати думати про це якомога раніше!
Вступаючи в пенсійний фонд, працедавець чи окремий вкладник – фізична особа, відіграють важливу соціальну функцію. Вони не тільки сприяють вирішенню проблеми індивідуального фінансового забезпечення, але й виступають у ролі стратегічного інвестора економіки України.

Пенсійна виплата може бути двох видів:
Пенсія на визначений строкПереваги цього виду пенсійної виплати:- ви самі обираєте строк, протягом якого будете її отримувати (але не менше 10 років);- самі вибираєте періодичність, з якою будете отримувати пенсію: щомісячно, щоквартально, а можливо раз у півріччя)- свій пенсійний вік Ви також обираєте самі.
Одноразова пенсійна виплатаЦе вид пенсійної виплати, коли Ви можете отримати всі заощаджені кошти відразу. Однак для цього повинні бути дуже серйозні підстави:- медично підтверджений критичний стан здоров’я (онкозахворювання, інсульт тощо) або настання інвалідності учасника фонду;- виїзд учасника на постійне проживання за кордон;- коли сума належних учаснику фонду пенсійних коштів на дату настання пенсійного віку не досягає мінімального розміру суми пенсійних накопичень, встановленого Державною комісією з регулювання ринків фінансових послуг України (тобто, коли накопичена сума не є достатньою для забезпечення протягом 10 років щомісячної виплати у розмірі 50% офіційно затвердженого прожиткового мінімуму);- смерть учасника фонду (виплату отримують спадкоємці учасника).
Пенсійний вік, по досягненні котрого учасник фонду має право на отримання пенсійної виплати, визначає сам учасник шляхом написання заяви Адміністратору фонду про визначення пенсійного віку. Він може бути меншим або більшим на 10 років, ніж пенсійний вік за загальнообов’язковим державним пенсійним страхуванням. Тобто на сьогоднішній день для чоловіків цей вік від 50 до 70 років (при пенсійному віці для виходу на державну пенсію у 60 років), для жінок – від 45 до 65 років (для отримання державної пенсії цей вік має скласти 55 років). При настанні інвалідності учасником фонду виплата недержавної пенсії допускається і раніше. У цьому випадку учасник фонду може визначити свій „недержавний” пенсійний вік після настання інвалідності без таких обмежень.

Недержавне пенсійне забезпечення – це вигідний спосіб накопичення.
І ось чому:- вам буде відкрито індивідуальний пенсійних рахунок, на якому накопичуватимуться Ваші кошти;- гроші, котрі накопичуються на Вашому індивідуальному рахунку в НПФ, „працюють” і приносять інвестиційний дохід, який розподіляється щомісячно;- ви самі обираєте розмір пенсійних внесків (мінімальний внесок – 10% від мінімальної зарплати, максимальний внесок не обмежується) та періодичність сплати внесків (щомісячно, щоквартально, раз на рік);- недержавна пенсія виплачується додатково до державної. Наявність та розмір недержавної пенсії ніяк не впливає на розмір державної пенсії;- згідно законодавства існують податкові пільги для фізичних осіб, які є вкладниками НПФ;- інвестиційний прибуток, який приносять пенсійні накопичення, також не оподатковується, а розподіляється між учасниками фонду;- зі всієї суми пенсійних виплат, які Ви отримаєте з НПФ після досягнення пенсійного віку, податком з доходів фізичних осіб обкладаються тільки 60%;- почати отримувати недержавну пенсію можна на 10 років раніше, ніж державну, або на 10 років пізніше – тоді, коли Вам це зручно. Так, на сьогоднішній день жінки можуть почати отримувати пенсію в 45, а чоловіки в 50 років. Якщо ж Ви хочете більше накопичити за рахунок інвестиційного прибутку, наприклад, якщо Ви ще працюєте, то жінки можуть почати отримувати недержавну пенсію в 65, а чоловіки в 70 років.- можливість передачі пенсійних накопичень у спадок;
Пенсійна арифметика.Розмір пенсійних накопичень на Вашому пенсійному рахунку, тобто розмір Вашої недержавної додаткової пенсії, прямо пропорційно залежить від розміру щомісячних внесків та періоду накопичення. Отже, щоб забезпечити гідну старість Ви самі маєте обрати варіант перерахувань внесків до НПФ на Вашу користь:- чим менший період накопичень, тим більший розмір щомісячного внеску;- чим більший період накопичень, тим менший розмір щомісячного внеску.